Si déménagement rime bien souvent avec concrétisation de nouveaux projets, cela demande une organisation minutieuse pour éviter les imprévus. Parmi les nombreuses démarches à effectuer, l’une des plus importantes est de prévenir tous les organismes et partenaires concernés.
Dans ce guide complet, les experts City-Drop vous détaillent les étapes essentielles pour un déménagement sans tracas ! Suivez notre calendrier et nos conseils, et soyez certain d’avertir au bon moment chaque acteur.
Les organismes à prévenir avant le déménagement (J-3 mois)
Le propriétaire ou l’agence immobilière
Si vous êtes locataire, il s’agit de la première démarche à effectuer. Selon la durée de votre bail, vous devrez prévenir votre propriétaire ou l’agence immobilière de votre départ dans un délai de 1 à 3 mois avant la fin de votre contrat. Il est essentiel de formaliser votre demande par lettre recommandée avec accusé de réception, et de convenir d’une date pour l’état des lieux de sortie.
Bon à savoir : vérifiez que vous respectez bien le préavis de départ, qui peut varier en fonction de la nature du logement (meublé, vide, zone géographique tenue ou non, etc.).
L’employeur et les établissements scolaires
Si votre déménagement est lié à un changement de région ou de ville, il est crucial d’informer votre employeur ou votre responsable des ressources humaines au moins 3 mois avant la date de départ. Vous pourrez ainsi vous organiser pour les congés et la gestion de la transition professionnelle (télétravail, mutation, etc.).
De même, pensez à prévenir les écoles, collèges ou lycées de vos enfants afin de gérer leur inscription dans leur nouveau lieu de vie. Prenez contact avec les établissements pour anticiper leur dossier scolaire et organiser leur future rentrée.
Les assurances habitation et automobile
Vos contrats d’assurance doivent également être mis à jour. Que vous soyez locataire ou propriétaire, vous devrez informer votre assureur 3 mois avant votre déménagement. Vous pourrez en profiter pour établir un devis pour votre nouveau logement, et vous assurer de ne pas être en défaut d’assurance le jour J.
N’oubliez pas de vérifier également votre assurance automobile si vous changez de zone géographique, car cela peut modifier votre prime d’assurance.
À noter : anticiper ces démarches vous permet d’éviter ruptures de couverture et mauvaises surprises !
Les démarches à effectuer un mois avant le déménagement
Les fournisseurs d’énergie (eau, gaz, électricité)
Au-delà des superstitions concernant les déménagements, pour mettre toutes les chances de votre côté, l’organisation est la clé. Un mois avant votre déménagement, contactez vos fournisseurs d’énergie pour les informer de votre départ et souscrire à un nouveau contrat pour votre futur logement. Pensez à prendre un dernier relevé de compteur, que vous transmettrez à l’entreprise pour la clôture de votre contrat, afin de ne pas être facturé après votre départ.
Les opérateurs télécoms et internet
Pensez également à prévenir vos opérateurs de téléphonie fixe, mobile et internet de votre déménagement un mois avant la date prévue. Selon votre fournisseur, la mise en place du service dans le nouveau logement peut prendre quelques jours. Si vous changez de zone géographique, n’oubliez pas de vérifier si votre opérateur propose ses services à votre nouvelle adresse, ce n’est par exemple pas toujours le cas pour la fibre !
La CAF et autres organismes sociaux
Pour ne pas voir vos allocations suspendues, la CAF (Caisse d’Allocations Familiales) est un organisme crucial à prévenir. Informez-la de votre changement d’adresse pour que vos droits et aides, tels que les APL (Aide Personnalisée au logement) ou le RSA, (Revenu de Solidarité Active) soient correctement ajustés. N’oubliez pas non plus les autres organismes sociaux auxquels vous êtes affilié, comme les mutuelles, pour que votre couverture santé reste valide.
Astuce : prévoyez ces démarches bien à l’avance pour éviter des interruptions de vos prestations sociales.
Qui prévenir le jour J et après le déménagement ?
Les relevés de compteurs et états des lieux
Que vous déménagiez de votre commerce ou de votre logement, il est important de réaliser les relevés de compteurs d’eau, de gaz, et d’électricité pour ne pas être facturé après votre départ. Pensez à prendre en photo chaque compteur et à les transmettre à votre fournisseur d’énergie. Cela clôturera vos contrats de manière définitive.
À noter si vous êtes locataire : lors de l’état des lieux, assurez-vous que tout soit en ordre. Ce document est essentiel pour récupérer votre dépôt de garantie ou pour éviter tout litige ultérieur avec votre propriétaire.
Le changement d’adresse à La Poste
Pour ne pas manquer des lettres importantes, pensez à faire suivre votre courrier à votre nouvelle adresse. La Poste propose un service de réexpédition de courrier vers votre nouveau domicile pour une période de 6 mois, ce qui vous donne le temps de mettre à jour toutes vos coordonnées.
Mise à jour carte grise et documents administratifs
Ne négligez pas la mise à jour de votre carte grise ! Cette démarche est obligatoire en cas de changement d’adresse et doit être effectuée dans les 30 jours suivant votre déménagement. Vous devrez également mettre à jour vos autres documents administratifs, tels que votre carte d’identité, et permis de conduire, pour éviter tout problème.
N’oubliez pas de signaler le changement de vos coordonnées au service des impôts afin d’assurer le suivi de votre dossier et de vos documents fiscaux ainsi que le bon établissement de vos impôts.
En étant certain que tout soit à jour, vous éviterez toute confusion administrative future.
Vous recherchez un camion de déménagement dans les Hauts de France ? Vous souhaitez louer un camion de déménagement en aller-simple à Dunkerque ? Flexible et économique, la solution City-Drop est au service de votre déménagement !
Les démarches facultatives à ne pas oublier
Informer sa banque et ses contacts
Même si ce n’est pas une démarche obligatoire, il est fortement recommandé d’informer votre banque de votre changement d’adresse pour garantir que vos relevés bancaires et cartes arrivent à bon port. N’oubliez pas non plus de mettre à jour vos coordonnées auprès de vos contacts personnels et professionnels pour éviter de manquer des opportunités.
Transférer les abonnements (magazines, sport…)
Si vous avez des abonnements à des magazines, pensez à les informer de votre nouvelle adresse pour éviter de recevoir vos magazines ou colis à votre ancienne résidence. Pensez également à résilier vos abonnements aux clubs de sport, au risque de continuer à payer des abonnements pour des services auxquels vous n’accéderez plus.
Mettre à jour les coordonnées en ligne
Mettez également à jour les informations de vos comptes en ligne dédiés au shopping, aux services de livraison, ou aux loisirs. Cela vous évitera des erreurs de livraison et facilitera la réception de vos commandes.
Vous préparez votre déménagement et vous vous demandez si déménager un jour férié est une bonne idée ? Lisez notre article dédié pour obtenir la réponse !
Conseils et astuces pour un changement d’adresse sans stress
Déménager peut être un véritable casse-tête. Voici nos dernières astuces pour vous aider à rendre cette journée plus facile :
- Préparez à l’avance : un planning détaillé vous permettra de suivre toutes les démarches à effectuer. Utilisez un calendrier et cochez chaque étape dès qu’elle est réalisée ;
- Ne procrastinez pas : certaines démarches peuvent prendre plus de temps que prévu, alors mieux vaut vous y prendre à l’avance ;
- Faites une liste : de nombreux organismes doivent être informés de votre déménagement. Une check-list complète vous aidera à ne rien oublier.
Pour bien préparer votre déménagement, nos experts suivez la check-list de nos experts :
- Prévenir le propriétaire ou l’agence immobilière (3 mois avant) ;
- Informer l’employeur et les écoles (3 mois avant) ;
- Mettre à jour les assurances (3 mois avant) ;
- Contacter les fournisseurs d’énergie, télécoms et les organismes sociaux (1 mois avant) ;
- Réaliser les relevés de compteurs et mettre à jour les documents administratifs (jour J) ;
- Mettre à jour les abonnements (après l’enmménagement).
